Những yêu cầu cơ bản trong thi công lắp đặt thiết bị sự kiện

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Đội ngũ nhân viên kĩ thuật sự kiện Trần Gia

Công việc thi công, lắp đặt các hạng mục, thiết bị đòi hỏi rất nhiều yêu cầu từ đội ngũ nhân viên kĩ thuật. Việc đảm bảo các yêu cầu về công việc là yếu tố quan trọng để tạo nên một sự kiện thành công. Công ty sự kiện Trần Gia đưa ra một số yêu cầu cơ bản trong việc thi công các hạng mục sự kiện, lắp đặt sự kiện như sau:

1. Đảm bảo tiến độ

Đảm bảo tiến độ trong việc thi công các hạng mục của sự kiện thể hiện sự chuyên nghiệp, nhanh nhẹn không chỉ của đội ngũ nhân viên kĩ thuật, nhân viên tổ chức mà còn là uy tín của toàn bộ công ty. Đảm bảo tiến độ là đảm bảo về yếu tố thời gian trong việc lắp đặt thiết bị phục vụ chương trình. Các hạng mục được lắp đặt phải được hoàn thành trước dự kiến để sự kiện có thể diễn ra đúng tiến độ. Nếu các hạng mục hoàn thành sớm, việc tổng duyệt chương trình, sự kiện sẽ giảm thiểu những rủi ro và trục trặc khi sự kiện diễn ra. Ngược lại, nếu các hạng mục thi công chậm, sự kiện sẽ dễ mắc phải những sai sót khi chạy chương trình.

2. Đảm bảo chất lượng công việc

Không chỉ cần đảm bảo tiến độ, việc nhân viên sự kiện cần phải đảm bảo được chất lượng công việc là một điều cần thiết. Các hạng mục, thiết bị cần được kiểm tra kĩ càng trước khi được sử dụng trong các chương trình. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu sẽ được “test” trước khi vào chương trình chính thức. Bất kì yếu tố rủi ro nào xảy ra sẽ gây nên rắc rối và thậm chí là thất bại trong các chương trình, sự kiện.

3. Đảm bảo an toàn trong thi công

Việc đảm bảo an toàn trong khi lắp đặt và thi công các hạng mục là một yếu tố tất yếu trong quá trình chuẩn bị. Đội ngũ nhân viên kĩ thuật sẽ là người kiểm tra và đảm bảo các yếu tố an toàn trước, trong và sau khi lắp đặt, tháo dỡ các thiết bị.

Trước sự kiện, yêu cầu kiểm tra độ an toàn của các thiết bị, hạng mục lắp đặt; trong khi lắp đặt, đảm bảo sự an toàn khi thi công, tránh những rủi ro không đáng có; sau khi sự kiện diễn ra, việc tháo dỡ các thiết bị đều phải cẩn trọng, không làm hư hại các thiết bị và đảm bảo an toàn cho bản thân.

4. Đảm bảo sức khỏe để hoàn thành công việc

Nhân viên kĩ thuật thường phải hoạt động nhiều, sử dụng nhiều sức khỏe để lắp đặt các thiết bị như: nhà dù, nhà bạt, giàn khung, sân khấu; phải làm việc trên cao để treo, lắp backdrop, background, banner, poster,… Chính vì thế, việc đảm bảo yêu cầu về sự an toàn trong thi công cũng như đảm bảo sức khỏe cần thiết để có thể hoàn thành được công việc là yếu tố rất quan trọng.

Trên đây là những yêu cầu cơ bản trong thi công các hạng mục và lắp đặt thiết bị sự kiện mà công ty sự kiện Trần Gia đề xuất. Hy vọng rằng, đội ngũ nhân viên kĩ thuật sự kiện có thể nắm được và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, mang lại cho khách hàng những sự kiện thành công.

Trần Gia trân trọng cảm ơn quý khách đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ!

Các bài viết khác: 

• Lưu ý khi thiết kế, thi công sân khấu ngoài trời
• Lắp đặt và thi công ánh sáng sân khấu - thi công chiếu sáng tòa nhà
• Quy trình lắp đặt một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp
• Thi công lắp đặt thiết bị hệ thống âm thanh