SỰ CẦN THIẾT CỦA THIẾT BỊ DỊCH TRONG HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 20/04/2023

Thiết bị dịch là một công cụ rất cần thiết trong các hội thảo, hội nghị đa quốc gia hoặc có sự tham gia của nhiều người nói nhiều ngôn ngữ khác nhau. Việc sử dụng thiết bị dịch giúp các thành viên trong hội thảo hoặc hội nghị hiểu rõ các nội dung được truyền đạt một cách chính xác và đầy đủ, đồng thời giúp tránh những sự hiểu nhầm hoặc thiếu sót trong quá trình truyền đạt thông tin.

Hơn nữa, thiết bị dịch còn cho phép các người tham gia có thể giao tiếp và trao đổi ý kiến với nhau dù cho họ có sử dụng ngôn ngữ khác nhau. Điều này giúp tăng tính tương tác giữa các thành viên trong hội thảo hoặc hội nghị.

Dưới đây là 4 lợi ích khi thuê thiết bị dịch trong hội nghị, hội thảo:

1. Đảm bảo sự hiệu quả của hội thảo, hội nghị: Thiết bị dịch giúp đảm bảo rằng tất cả các nội dung được truyền tải sẽ được lên tiếng và dịch đúng ý nghĩa trong thời gian thực cho toàn bộ khán giả tham dự. Điều này giúp các diễn giả và người tham dự có thể tương tác và trao đổi ý kiến một cách mượt mà và hiệu quả. 
2. Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải thuê một nhóm dịch giả để làm việc trong phòng dịch thuật, hoặc phải tốn tiền đi lại, lưu trú cho các dịch giả tại nơi tổ chức, thuê thiết bị dịch sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và đảm bảo chất lượng dịch vụ. 
3. Tăng tốc độ tiến độ: Với thiết bị dịch, các diễn giả và người tham dự có thể trao đổi với nhau ngay lập tức mà không cần phải chờ đợi cho tới khi phiên dịch viên dịch lại nội dung. Điều này giúp tăng tốc độ tiến độ của hội thảo, hội nghị và giữ cho buổi thảo luận diễn ra một cách trôi chảy hơn.
4. Quản lý hiệu quả: Thiết bị dịch cung cấp các tùy chọn quản lý và theo dõi hiệu quả cho các diễn giả và nhà tổ chức hội nghị, hội thảo. Các thiết bị này cho phép bạn theo dõi số lượng người dùng, xem cấu hình và quản lý bất kỳ phiên nào. Các thông tin này đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý hiệu quả cho các cuộc hội nghị, hội thảo lớn.

Khi lựa chọn thiết bị dịch cho các hội thảo, hội nghị, có thể tham khảo các bước sau:

1. Xác định số lượng ngôn ngữ cần dịch và số lượng người tham gia.
2. Tìm hiểu về các loại thiết bị dịch trên thị trường và tính năng của từng loại thiết bị.
3. Đánh giá tính năng của thiết bị dịch, ví dụ như yêu cầu dịch đồng thời, chế độ quyết định của ngôn ngữ, tốc độ phản hồi, độ chính xác của bản dịch,...
4. Xem xét tài khoản chi phí và ngân sách của cuộc hội thảo, hội nghị.
5. Tìm hiểu về nhà cung cấp thiết bị dịch và đánh giá uy tín của họ, bao gồm cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và sử dụng các kiến thức chuyên môn.
6. Thử nghiệm thiết bị dịch trước khi sử dụng trong hội thảo, hội nghị.
7. Đảm bảo rằng có đủ số lượng thiết bị dịch và có kế hoạch sử dụng chi tiết cho chúng.

Để sử dụng thành công thiết bị dịch trong hội thảo, hội nghị, cần có các yếu tố sau:

1. Sự chuẩn bị và kiểm tra: Người tổ chức cần kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng cho các thiết bị dịch, đảm bảo chúng hoạt động tốt trước khi đưa vào sử dụng trong hội thảo hoặc hội nghị.
2. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đảm bảo các thông tin được truyền đạt chính xác và đầy đủ. Đội ngũ này cần được đào tạo và có kinh nghiệm trong việc sử dụng thiết bị dịch.
3. Thiết bị dịch chất lượng: Các thiết bị dịch cần phải đảm bảo chất lượng và có khả năng hoạt động ổn định trong thời gian dài. Ngoài ra, chúng cũng nên được trang bị các tính năng như hẹn giờ, lưu trữ phiên dịch, đồng bộ hoá với các thiết bị khác và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

Dưới đây là một vài hình ảnh về thiết bị dịch của hội nghị, hội thảo do Trần Gia cung cấp:

Nếu Quý khách hàng muốn tìm đơn vị cung cấp chuyên nghiệp về cho thuê thiết bị dịch, cabin dịch, tai nghe dịch uy tín và chất lượng dịch vụ tốt nhất thì hãy liên hệ với Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia. 

Là đơn vị cho thuê các thiết bị dịch, cabin dịch, tai nghe dịch với nhiều năm kinh nghiệm, Trần Gia đáp ứng các yêu cầu từ phía khách hàng về số lượng tai nghe phiên dịch, các loại tai nghe phiên dịch phù hợp, tư vấn và khảo sát lắp đặt cabin phù hợp, tư vấn các thiết bị cần thiết kèm theo để tổ chức một hội thảo, sự kiện quốc tế thành công. Đồng thời với đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, các hội nghị mà Trần Gia trực tiếp tham gia luôn được tổ chức rất chuyên nghiệp, thành công và Trần Gia tự hào là địa chỉ xứng đáng cho Quý khách hàng đặt niềm tin.

Ngoài ra, tại thị trường Việt Nam hiện nay, Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia chúng tôi đang cung cấp và cho thuê rất nhiều các thiết bị khác phục vụ hội nghị, hội thảo, triển lãm, biểu diễn văn nghệ, hội trại, hội thao.... Với trang thiết bị luôn sẵn có như: máy chiếu cỡ lớn, màn hình LED hiển thị; hệ thống âm thanh, ánh sáng cho sân khấu biểu diễn; âm thanh phục vụ hội trại, hội thao, hội diễn văn nghệ, âm thanh hội trường.....

Sự tin tưởng và ủng hộ của Quý khách hàng luôn là động lực thúc đẩy Trần Gia nỗ lực phấn đấu để ngày càng hoàn thiện hơn và phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn.

Hãy đến với Trần Gia để được phục vụ tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp.