Tổ chức sự kiện khai trương Thành công với 4 bước

Chuyên mục: Tổ chức Sự kiện

Được đăng: 02/03/2021

Lễ khai trương – Grand Opening là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với mọi người. Để lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp, các doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lượng 4 bước sau đây.

1. Lên ý tưởng và dự trù ngân sách

Các công ty sự kiện làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để lên ý tưởng cũng như kế hoạch cụ thể, hình thức tổ chức, quy mô sự kiện, danh sách cơ sở vật chất, trang thiết bị và vật liệu liên quan để có thể triển khai sự kiện một cách thành công nhất.

Ngân sách phải chi tiết, rõ ràng, sát với thực tế. Làm trong ngành tổ chức sự kiện, cần tránh tuyệt đối việc để ngân sách đội lên quá cao, vượt quá khả năng chi trả của doanh nghiệp và đặt công ty mình vào thế yếu khi cạnh tranh với các công ty sự kiện khác.

2. Lập kế hoạch sự kiện

Một sự kiện thông thường mất từ 1 đến 2 tháng để hoàn thành. Vì vậy, bạn cần lập kế hoạch chi tiết để tiến hành các hạng mục như: thiếp kế backdrop, thiết kế thiệp mời, in ấn, khảo sát địa điểm, gửi thư mời cho khách hàng… Trong danh sách cũng cần chỉ định rõ người thực hiện và đừng quên kiểm tra tiền độ của các bộ phận được giao.

3. Xác định đối tượng mục tiêu

Sự kiện của bạn hướng đến đối tượng nào, ai là người tham dự, đâu là tập khách hàng tiềm năng? Đây là các yếu tố phải được mô tả kỹ lưỡng. Bên cạnh đó, sự kiện khai trương cũng là dịp để doanh nghiệp của bạn ra mắt thị trường, là cơ hội để quảng bá thương hiệu và hình ảnh công ty. Chính vì thế, hãy lên danh sách các đối tác đang hợp tác trực tiếp và cả các đối tác tiềm năng để có thể truyền thông một cách hiệu quả nhất. Làm việc này tốt, không chỉ doanh nghiệp được lợi mà danh tiếng của Agency cũng được nâng lên đáng kể.

4. Chỉn chu, cẩn thận trong khâu tổ chức

Tiến hành tổ chức là bước cuối cùng, doanh nghiệp và agency cần thật chỉn chu và chất lượng trong khâu này. Từ khâu đón khách, tiệc trà cho đến các nội dung sẽ diễn ra trong trình như cắt băng khai trương, lãnh đạo phát biểu…

Hãy để doanh nghiệp cảm nhận rằng họ đang lựa chọn agency phù hợp và sự kiện được tổ chức hoàn toàn xứng đáng với ngân sách mà doanh nghiệp bỏ ra.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Vì thế, việc lập ra một lịch trình công việc chi tiết sẽ giúp kiểm soát được khối lượng công việc tốt hơn. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn đo lường được hiệu quả tổ chức cũng như mức độ hài lòng của khách hàng đối với sự kiện.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện khai trương, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp.