4 NGUYÊN TẮC CẦN GHI NHỚ KHI THIẾT KẾ SÂN KHẤU SỰ KIỆN

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Thiết kế sân khấu là một trong những yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công của một chương trình. Không chỉ đơn thuần là nơi diễn ra các hoạt động chính, sân khấu còn góp phần truyền tải thông điệp, thể hiện tinh thần sự kiện và tạo dấu ấn thẩm mỹ trong lòng khán giả. Dưới đây là bốn nguyên tắc quan trọng mà người tổ chức cần lưu ý khi thiết kế sân khấu sự kiện.

Dựa vào tính chất chương trình

Trước khi bắt tay vào thiết kế, điều đầu tiên cần làm là xác định rõ tính chất của chương trình: Đây là sự kiện nghệ thuật, hội thảo chuyên đề hay lễ ra mắt sản phẩm? Đối tượng tham dự là ai? Thông điệp muốn truyền tải là gì? Những yếu tố này sẽ định hướng phong cách sân khấu, từ cách phối màu, lựa chọn chất liệu đến concept tổng thể. Ví dụ, với những chương trình ngoài trời hướng đến giới trẻ hoặc cộng đồng, tông màu sân khấu nên tươi sáng, sinh động và hoà hợp với thiên nhiên xung quanh. Ngược lại, các hội nghị cấp cao hoặc sự kiện doanh nghiệp cần thiết kế trang trọng, chỉn chu và tối giản để giữ sự chuyên nghiệp.

Căn cứ vào vị trí tổ chức

Không gian tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc sân khấu. Người thiết kế cần tính toán kỹ các yếu tố vật lý như chiều rộng, chiều sâu, các vật cản như cột, loa, đèn... để đảm bảo tất cả khán giả đều có thể quan sát được sân khấu một cách thuận lợi. Hệ thống ánh sáng cũng cần được bố trí sao cho đủ sáng, đặc biệt tại những vị trí xa nhất của khán phòng hoặc ngoài trời vào buổi tối. Bên cạnh đó, các chi tiết trang trí cần được sắp đặt hài hòa, hỗ trợ tôn lên khu vực trung tâm thay vì gây rối mắt hoặc che khuất tầm nhìn.

Phân chia tỉ lệ với khu vực cánh gà

Một sân khấu đẹp không chỉ nằm ở phần trung tâm mà còn phải đảm bảo sự cân đối với khu vực cánh gà. Việc phân chia hợp lý giữa hai phần này giúp tổng thể sân khấu trở nên hài hoà, gọn gàng và thuận tiện cho vận hành. Cánh gà cần đủ không gian để phục vụ công tác hậu trường như chuẩn bị đạo cụ, di chuyển nhân sự mà không gây ảnh hưởng tới chương trình. Đồng thời, nếu được xử lý tốt, khu vực này còn có thể trở thành điểm nhấn phụ trợ, góp phần làm nổi bật thiết kế chính.

Tính toán chiều cao hợp lý

Chiều cao sân khấu là yếu tố kỹ thuật nhưng lại có tác động lớn đến hiệu ứng thị giác. Với từng địa điểm tổ chức, cần lựa chọn chiều cao phù hợp để đảm bảo người ngồi xa vẫn có thể theo dõi chương trình một cách trọn vẹn. Đồng thời, việc kết hợp khéo léo giữa hệ thống đèn chiếu sáng, màn hình LED hoặc phông nền sẽ giúp tạo chiều sâu cho sân khấu, làm nổi bật các phân đoạn biểu diễn, phát biểu hoặc trình chiếu. Một sân khấu có chiều cao hợp lý sẽ góp phần tạo cảm giác uy nghiêm, hoành tráng hoặc thân mật tùy theo mục đích của chương trình.

Hình ảnh một số sân khấu được thiết kế và lắp đặt bởi TRẦN GIA:

TRẦN GIA tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt sân khấu chuyên nghiệp Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và tư duy sáng tạo, Trần Gia luôn mang đến những thiết kế sân khấu ấn tượng, phù hợp với từng loại hình chương trình – từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương đến sự kiện ngoài trời, chương trình nghệ thuật.